U slučaju da banka vašeg kupca izda povrat novca/spor, zadržat će iznos isplate za osporenu narudžbu, slično kao kod internih zahtjeva. Primit ćete obavijest e-poštom u kojoj se od vas traži odgovor.
Ticombo uvijek pruža sve dostupne informacije za obranu vašeg stava (ako je narudžba ispravno izvršena).
Različiti razlozi spora imaju različite rokove za odgovor na njih (obično variraju između 20-40 dana, zato nam je potrebna vaša pravovremena suradnja!
Evo mogućih razloga spora i potrebnih dokaza uz njih.
Proizvod nije primljen (najčešće):
Morate dokazati da je proizvod doista isporučen ili se ne očekuje da će biti isporučen (na primjer, dogovoreni datum isporuke je još uvijek u budućnosti)
Dokaz o isporuci - ovisno o vrsti karte
E-kartica - Snimka zaslona e-pošte/chat poruke poslane kupcu koja sadrži PDF datoteke, uključujući stvarne PDF datoteke. (Ako se izravno prenese na Ticombo - potvrda isporuke putem e-pošte).
M-kartica - Snimka zaslona mobilne aplikacije, gdje su vidljivi e-pošta primatelja, datum i vrijeme prijenosa te detalji karte.
Papirnata karta - Detalji praćenja pošiljke + fotografija karata. U slučaju osobnog preuzimanja - Fotografija dokumenta kojim se potvrđuje primitak potpisanog od strane kupca + ID kupca + Karte.
Komunikacija s kupcem.
Ako ne postoji - potvrdite ovo za potporu
Ako postoji - pisana potvrda kupca, gdje je vidljivo da su primili ulaznice ili, još bolje, ušli na događaj.
Proizvod neprihvatljiv (uobičajeno)
Morate dokazati jedno ili više od sljedećeg:
Da je proizvod točno predstavljen prije kupnje (Prikaz popisa)
Da proizvod nije oštećen ili neispravan
Potrebni dokazi: Isto kao 1. Dokaz o isporuci i 2. Komunikacija s kupcem.
2. Važno unutar komunikacije s kupcem! U slučaju da je postojala neskladnost između primljenog proizvoda i njegovog početnog oglasa, ali je to prethodno komunicirano (potencijalno riješeno) s kupcem, važno je naglasiti da je uspostavljen određeni dogovor. (Npr. Dogovorena zamjena ulaznica; Prihvaćanje različitih ulaznica i ponuđen djelomični povrat novca; Odbijanje kupca da prihvati ulaznice kako su oglašene, nakon što su pogrešno isporučene različite ulaznice).
3. Dokaz da su ulaznice valjane - Potvrda rezervacije iz izvornog izvora.
Duplikat
Kupac tvrdi da mu je više puta naplaćen isti proizvod ili usluga.
Obično se ovaj spor javlja kada kupac greškom izvrši dvije narudžbe s istog oglasa u kratkom vremenskom intervalu, ne shvaćajući da je prva transakcija bila uspješna. To se može riješiti odmah (prije pokretanja povrata uplate) otkazivanjem druge narudžbe uz obostrani dogovor i isporukom samo željenih ulaznica.
Međutim, ako je ovo pitanje propušteno i spor se otvori nakon što je dostava bila uspješna/nakon događaja, moramo pokazati da je svako plaćanje bilo za zaseban proizvod.
Potrebni dokazi: Isto kao 1. Dokaz o isporuci (za svaku narudžbu) i 2. Komunikacija s kupcem.
Općenito
Ovo je nekategorizirani spor, pa bismo kontaktirali kupca za dodatne detalje kako bismo saznali zašto je osporio plaćanje. Ovo je prilično rijetko za sporove s karticama.
Potrebni dokazi: Isto kao 1. Dokaz o isporuci (za svaku narudžbu) i 2. Komunikacija s kupcem.
Kredit nije obrađen
Ovdje kupac tvrdi da ima pravo na puni ili djelomični povrat novca jer je vratio kupljeni proizvod ili ga nije u potpunosti iskoristio ili je transakcija na neki drugi način otkazana. ili nije u potpunosti ispunjeno, ali Ticombo još nije vratio novac ili odobrio kredit.
Ovaj spor može se pojaviti čak i nakon što je djelomični povrat već izvršen ili je postojao dogovor koji nije stigao do Ticomba na vrijeme kako bi se mogao pokrenuti povrat novca kako je dogovoreno između stranaka.
Potrebni dokazi: Isto kao 1. Dokaz o isporuci (ako postoji) i 2. Komunikacija s kupcem (najvažnije u ovom slučaju).
U svim slučajevima: Ako ste komunicirali s kupcem prije spora ili ako kasniji razgovori rasvijetle činjenice slučaja, priložite to zajedno sa svojim dokazima. To može izgledati ovako:
Snimka zaslona tekstualnog razgovora
PDF razmjene e-pošte
PDF vašeg pisanog zapisa telefonskog razgovora, uključujući datume kontakta
Čim uprava pregleda dostavljene dokaze (prenesene na platformu kao odgovor na spor) i utvrdi se da je prodaja izvršena u skladu s Ticombovim uvjetima, moći ćemo riješiti spor u vašu korist, tako da vam se preostali iznos isplati i da možete zatražiti isplatu kao i obično.
Razlozi spora i potrebni dokazi
Moj kupac je pokrenuo spor sa svojom bankom, ali sve sam napravio kako treba, što da radim?
Napisao/la Ines
Ažurirano prije više od 2 tjedna